本月,城區(qū)供水服務(wù)中心深入推進(jìn)政風(fēng)行風(fēng)評議工作,認(rèn)真落實(shí)到每一個細(xì)節(jié)上,截止到月底,共回訪用戶78次,電話回訪126個,辦理用戶投訴272件,投訴成功解決率達(dá)100%。
中心遠(yuǎn)傳組針對行風(fēng)評議工作中發(fā)現(xiàn)的問題,積極采取整改措施,推出多項(xiàng)便民措施,從細(xì)節(jié)入手,對中泰廣場、泰和·御水灣三期和康寧明珠的新小區(qū)新裝遠(yuǎn)傳水表進(jìn)行了驗(yàn)收,受到了用戶的一致好評。新裝遠(yuǎn)傳水表的驗(yàn)收,關(guān)系到用戶第一次繳費(fèi)是否順利,是否存在糾紛,一般新小區(qū)進(jìn)入正常抄收程序后,2個月內(nèi)的會暴露出很多問題。為改變這一現(xiàn)狀,城區(qū)供水服務(wù)中心遠(yuǎn)傳組決定從強(qiáng)化服務(wù)管理入手,積極和新小區(qū)物業(yè)進(jìn)行溝通,將用戶的入住信息整理存檔,確保未住用戶的水表后閥門關(guān)閉,減少水表空轉(zhuǎn)現(xiàn)象,已入住用戶及時發(fā)現(xiàn)是否有串戶現(xiàn)象,如有串戶立即現(xiàn)場更改,使矛盾解決在最小范圍,確保用戶滿意。
中心還對近階段用戶投訴較多的是水費(fèi)代扣不成功和水表空轉(zhuǎn)等問題,開展自查自糾。水費(fèi)代扣不成功的主要原因是因?yàn)猷]政儲蓄銀行的系統(tǒng)故障,用戶雖收到成功代扣的短信,但實(shí)際并沒有代扣成功,代扣金額每天晚上又回到用戶賬號上,但用戶并收到賬戶金額變動的短信,導(dǎo)致用戶因此欠繳水費(fèi)并產(chǎn)生滯納金,由此造成糾紛。針對這一情況,城區(qū)供水服務(wù)中心一方面和相關(guān)部門對接,聯(lián)手解決銀行代扣水費(fèi)的問題,另一方面印制了用戶水費(fèi)催繳提醒單,安排抄表員登門發(fā)送,使用戶能及時了解水費(fèi)繳納情況;對于水表空轉(zhuǎn)的問題,是因?yàn)楦邔幼≌捎迷鰤核眠M(jìn)行二次供水,導(dǎo)致水管內(nèi)產(chǎn)生壓力差,使水表在未用水時產(chǎn)生空轉(zhuǎn),經(jīng)過和小區(qū)物業(yè)溝通,請他們將未入住的住宅水表閥門關(guān)緊,抄表員在抄表過程中也注意觀察,發(fā)生此類情況及時和用戶溝通,減少用戶對此類問題的投訴。
城區(qū)供水服務(wù)中心在日常工作中不斷強(qiáng)化服務(wù)意識,及時發(fā)現(xiàn)和糾正工作中存在的缺陷,查找不足,落實(shí)改進(jìn),引導(dǎo)員工牢固樹立規(guī)范服務(wù)理念,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,著力建立優(yōu)質(zhì)服務(wù)的長效機(jī)制,確保政風(fēng)行風(fēng)活動落到實(shí)處。